• Naast de dagelijkse werkzaamheden van een HR adviseur bleken er tijdens de zwangerschapsvervanging forse problemen op de afdeling Interne Geneeskunde. Samen met de HR manager een quick scan uitgevoerd met als resultaat het volledig vervangen van de zittende Team leiders en een start gemaakt met het opbouwen van vertrouwen en veiligheid op de afdeling.
• De integratie van de twee laboratoria van het MCA en het Gemini ziekenhuis afgerond. Daarbij moesten de verschillende functiebenamingen en inhoud van gelijkwaardige functies worden samengevoegd. Met medewerkers werden, samen met de manager, gesprekken gevoerd over de plaatsing in de nieuwe functie systematiek.
• Waarneming binnen de afdeling Facilitair waar de integratie niet goed was gelukt en in samenspraak met de directeur Facilitair bedrijf een manier gezocht om hier toch zo goed mogelijk de integratie weer vlot te trekken.

• Voortgang houden in de dagelijkse werkzaamheden en het voorbereiden van de op handen zijnde reorganisatie.
• Een aantal langlopende ziektegevallen waren bij vertrek in de afrondende fase.

De HR afdeling is in 2007 gereorganiseerd. Aanleiding hiervoor was de beeldvorming rondom de HR afdeling en de wensen die de directie had. Er was ook sprake van lange dienstverbanden en daardoor immobiliteit.

Mijn opdracht was zichtbaar te maken hoe een HR adviseur ook kan werken, namelijk klantgericht, doelgericht en resultaatgericht met een duidelijke visie en overtuiging. Met name het elkaar aanspreken op gedrag op alle niveaus was van belang en een van de kernwaarden van PWN. Met het aantrekken van een nieuwe HR adviseur werd de opdracht afgerond.

• De afdeling heeft weer een gezicht gekregen, de klanten zijn meer tevreden over HR. HR staat weer op de kaart is meer pro actief, haalt vragen en resultaten op ipv in de reactieve rol te kruipen. Langzaamaan geloven ook de medewerkers van HR weer in zichzelf. Bij vertrek in juni 2009 was een nieuwe personeelsadviseur aangesteld en het werk overgedragen.

Het verder ontwikkelen van een adequaat en toepasbaar functionerings- beoordelings- en beloningssysteem.

• Bij vertrek was er op basis van de aanwezige informatie en stukken een geheel nieuw Functie- Beoordelings- en Beloningssysteem gereed en deze is met toelichting overhandigd aan de OR. De directie was akkoord

In verband met vertrek van de personeelsadviseur het lopend houden van alle zaken mbt. Ziekteverzuim, reïntegratie en Wet poortwachter. Tevens het begeleiden van ontslagzaken in samenspraak met de advocaat.

• Er bleek geen adequate management informatie inzake ziekteverzuim. Bij vertrek lag er een beleidsstuk en plan van aanpak gereed ter implementatie.
• Vestigingen waar zorgwekkende beelden waren inzake ziekteverzuim waren in kaart gebracht en waar nodig waren maatregelen genomen.
• Veel lopende ontslagzaken waren afgerond

Inspringen op operationeel niveau op de P&O afdeling ivm de reorganisatie binnen de Provincie. In de loop van de opdracht hebben de activiteiten zich voornamelijk gericht op werkzaamheden voor het programma bureau (plaatsing, mobiliteit, huisvesting en P&O) Deelname aan de plaatsingsgesprekken.

• De verschillende processen in kaart gebracht die er liepen mbt plaatsing/mobiliteit/ huisvesting/P&O en raakvlakken en pijnpunten vastgelegd.
• Plaatsingsgesprekken bijgewoond, verslag gelegd en de vervolggesprekken voorbereid.

I.v.m. vacature voor een personeelsadviseur de lopende zaken be- en afhandelen.

• Begeleiden van functioneringsgesprekken en voorbereiden van mogelijke trajecten die daaruit voortvloeiden.
• Contact en overleg met Arbodienst aangescherpt

Op afroep verrichten van P&O werkzaamheden. Berghoef is een bedrijf met 25 man personeel. Sinds kort hebben ze in Duitsland een filiaal geopend. Er is regelmatig korte tijd behoefte aan P&O ondersteuning op alle gebieden. Op verzoek worden diverse werkzaamheden verricht die het gehele terrein van P&O beslaan. Gemiddelde tijd die daar mee gemoeid is is 2 tot 3 dagen per maand

• Afhankelijk van de vraag, varieert van toepassen CAO , functionerings- beoordelingssysteem opzetten, begeleiding van selectie procedure nieuwe vestiging in Duitsland.

1. Opvangen Zwangerschapsverlof Personeelsadviseur verkoop;
2. Waarneming ivm twee vacatures op de P&O afdeling en inwerken nieuwe personeelsadviseur;
3. Reorganisatie werkzaamheden t.b.v Transformatie team verkoop.

• Activiteiten richten zich voornamelijk op het samen met de Regiomanager zorgen dat dmv sturing op cijfers de resultaten in de filialen, ondanks dalende consumenten bestedingen toch op niveau bleven. Voor Personeelsadviseur richtte zich dat vooral op instroom en uitstroom, aanpak ziekteverzuimen reïntegratie in samenspraak met de filiaalmanager. Deze activiteiten hebben er o.a. toe geleid dat de vastgelegde targets werden gehaald.

• Het starten van project Regenboog, efficiency op de werkvloer, betekende veel onrust onder het personeel. Door het geven van een goede begeleiding aan de filiaalmanagers werd veel onrust voorkomen.

Op afroep verrichten van P&O werkzaamheden. P&E is een bedrijf met circa 20 man personeel. Er is regelmatig korte tijd behoefte aan P&O ondersteuning op alle gebieden. Op verzoek worden diverse werkzaamheden verricht die het gehele terrein van P&O beslaan. Gemiddelde tijd die daar mee gemoeid is is 2 tot 3 dagen per maand. P&E is aangesloten bij de CAO voor de Groot metaal.

• Afhankelijk van de vraag, varieert van werving en selectie, functionerings- beoordelingssysteem opzetten, implementatie nieuwe CAO enz.. Na reorganisatie werd een Personeelshandboek gerealiseerd en nieuwe Arbeidsovereenkomsten gemaakt.